场馆现场
负责入场登记、项目引导与场内巡查。哪个包间的设备出了状况、哪一桌需要加东西,都由现场这条线先接住。
品牌中心 · 辽宁
天天娱乐会馆在辽宁经营夜间休闲场馆,做的是让人放心把一整晚交出来的事:包间提前订好,进门有人接,玩什么说得清,散场有人问一句。第一次来,也不必先摸清门道。
怎么开始的
2013 年,第一家门店在沈阳开门。当时团队给自己定的规矩很朴素:进门要知道往哪走,坐下要知道怎么玩,离开时别留下没弄清的事。这条规矩后来成了会馆的做法——稳定优先,先把确定的东西给到客人手上。
十二年过去,场馆从一处变成六处,营业面积合计约 18000 平方米。桌面游戏、影音、电竞、台球、K 歌、轻食、亲子与商务包间八类空间依次补齐,服务团队扩到 260 余人。变的是规模,没变的是那套从头管到尾的接待办法。
如果你在犹豫第一次去会不会手足无措,可以这样想:提前七天把包间和时段定下来,到店报名字,剩下的事有人带着你走完。
场馆与空间
场馆分布在沈阳、大连、鞍山、抚顺等地,单店可同时接待 200 至 400 人。朋友聚会、家庭出行、团队团建,挑一间装得下的就行。
同一间会馆里,不同的人能各自找到待得住的地方。
朋友刚坐下还不熟,一局规则简单的桌游最快热场。
想安安静静看完一部片子,画面和声音调到位再开场。
五个人凑一队坐成一排,输赢都在同一个空间里。
边聊边打,不必一直找话题,适合久未见面的老友。
生日、散场前的最后一小时,把气氛留给这里。
中场补点东西,别让一顿正餐打断整晚的安排。
带孩子来也有单独待的区域,大人不必全程盯着。
谈事情也要体面:安静、坐得开、有人在旁照应。
到店之后
接待不是一句欢迎光临,而是三个能看得见的动作,各自解决一件具体的麻烦。
预约信息在现场对一遍,包间号、时段、人数一次说清,不用在门口反复沟通。临时加人、换项目,也在这个环节调整好。
服务人员把你带到对应空间,设备怎么开、规则怎么算、哪些区域可以走动,当场讲明白。第一次来的人不必自己摸索。
结账之后问一句体验如何。设备有问题、账目有疑问,当场记下来转成工单,下一个工作日内有人跟进回复。
团队
260 余人的服务团队里,有 180 人是现场服务与会员顾问。三条专线各管一段,客人不必判断该找谁。
负责入场登记、项目引导与场内巡查。哪个包间的设备出了状况、哪一桌需要加东西,都由现场这条线先接住。
处理手机端的清单查阅、订阅中心入口与工单进度问题。说不清是哪里出错时,把提示信息发过来就能往下排查。
体验、常客、年度三类会员卡对应不同的预约权限与活动参与范围,权益怎么用、能不能转给同行的人,这条线给答复。
一路走来
第一家门店落地沈阳,八类空间里的头几类先跑起来,三段式接待的雏形也在这一年定下来。
门店陆续开到大连、鞍山、抚顺等地,形成六处场馆、合计约 18000 平方米的经营规模。
推出体验、常客、年度三类会员卡,把预约权限与活动参与范围分开。注册会员积累到约 12.6 万,其中约 7.4 万绑定了移动端。
清单查阅、订阅中心、工单进度、场馆预约四项功能上线,客人不必到了门口才开始了解规则。
把服务清单查阅、订阅中心与工单入口整合到同一条路径上,场馆预约提前七天可锁定包间与时段。
合作生态
一晚的安排很少只发生在一个地方。吃饭、住宿、看演出,和会馆的时间接得上,整晚才顺。会馆与本地 14 家餐饮、酒店及演出机构建立了联合权益,上一年度会员复访率约 63%。
聊合作聚会前后的顺路安排,用会员身份在合作门店享受对应权益。
异地来的朋友住得近一点,把路上时间省下来留给场内。
看完演出接着聊,把同一晚的下半场接上。